Stand: 9. Oktober 2026
1. Verantwortlicher
Nilan Rupasinghe, Rupa Consulting
Heidlohstr. 89 B, 22459 Hamburg
E-Mail: kontakt@nilan-rupasinghe.de
Telefon: +49 175 7609605
2. Hosting und technische Bereitstellung
Diese Website wird bei Hostinger gehostet. Beim Aufruf verarbeitet der Hostinganbieter technische Verbindungs- und Zugriffsdaten, insbesondere angeforderte Seite oder Datei, Datum und Uhrzeit, Statusmeldung, Browser und Betriebssystem, Referrer sowie die IP-Adresse. Die Verarbeitung dient der Bereitstellung und Sicherheit der Website sowie der Erkennung von Störungen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Aufbewahrung technischer Protokolle richtet sich nach den eingesetzten Hostingfunktionen und den vertraglichen Einstellungen. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Hostinger.
3. Anfragen über das Kontaktformular
Wenn Sie das Formular absenden, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer, Ihr gewähltes Anliegen und die Gebäudeart als Pflichtangaben. Baujahr, Postleitzahl und Nachricht können Sie freiwillig ergänzen. Außerdem werden Eingangszeitpunkt und die aufgerufene Seite übermittelt. Wir nutzen die Angaben, um Ihre Anfrage zu beantworten, den passenden Leistungsumfang zu klären und vorvertragliche Schritte vorzubereiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bitte senden Sie über das Formular keine unnötigen vertraulichen Informationen.
Solange Make nicht eingerichtet ist, wird die Anfrage von der Website per E-Mail an kontakt@nilan-rupasinghe.de zugestellt. Die Website wird bei Hostinger gehostet; das Postfach für diese Adresse wird bei STRATO geführt. STRATO verarbeitet die Nachricht zur Bereitstellung des E-Mail-Postfachs. Für den Versand nutzt WordPress eine authentifizierte SMTP-Verbindung über STRATO. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von STRATO. Anfragen werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung und mögliche vorvertragliche Schritte nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Ansprüche eine weitere Speicherung erfordern.
Zur Abwehr automatisierter Missbrauchsversuche speichert die Website vorübergehend einen mit einem geheimen Schlüssel gebildeten Prüfwert aus IP-Adresse und E-Mail-Adresse. Dieser dient ausschließlich der kurzzeitigen Begrenzung wiederholter Formularsendungen und läuft nach 30 Sekunden ab. Zusätzlich können Zugriffsdaten in den Serverprotokollen des Hosters anfallen.
4. Kontakt per E-Mail, Telefon und WhatsApp
Wenn Sie per E-Mail oder Telefon Kontakt aufnehmen, verarbeite ich die Angaben, die Sie mir mitteilen, zur Bearbeitung Ihres Anliegens und für mögliche vorvertragliche Schritte. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; bei sonstigen Anliegen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Nicht mehr benötigte Anfragen lösche ich, sobald sie für die Bearbeitung des Anliegens nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Pflichten oder berechtigten Ansprüche eine weitere Speicherung erfordern.
Der WhatsApp-Link führt zum Dienst WhatsApp Business. Wenn Sie ihn öffnen oder eine Nachricht senden, werden Daten durch WhatsApp Ireland Limited nach deren eigenen Datenschutzbedingungen verarbeitet. Auf diese Verarbeitung habe ich keinen Einfluss. Bitte nutzen Sie WhatsApp nicht für besonders vertrauliche Angaben. Für internationale Übermittlungen nennt WhatsApp unter anderem den EU-US Data Privacy Framework; WhatsApp LLC und Meta Platforms, Inc. haben ihre Teilnahme an diesem Rahmen zertifiziert. Für bestimmte Übermittlungen können nach Angaben von WhatsApp außerdem Standardvertragsklauseln oder andere nach der DSGVO anerkannte Übermittlungsmechanismen eingesetzt werden. Weitere Informationen: Datenschutzrichtlinie von WhatsApp für den EWR.
5. Cookies, Einwilligungsverwaltung und Spamschutz
Diese Website verwendet Complianz zur Verwaltung Ihrer Einwilligung. Technisch notwendige Funktionen speichern Ihre Auswahl und ermöglichen den Betrieb der Website. Optionale Dienste werden erst nach Ihrer Einwilligung aktiviert. Sie können optionale Dienste ablehnen und Ihre Auswahl jederzeit über die Einwilligungsverwaltung ändern oder widerrufen. Weitere Angaben zu den verwendeten Technologien enthält die Cookie-Richtlinie. Google Analytics wird ausschließlich nach Ihrer Statistik-Einwilligung verwendet. Werbetracking ist derzeit nicht aktiviert.
Zum Schutz des Anfrageformulars vor automatisierten Missbrauchsversuchen verwenden wir Google reCAPTCHA v3. Der Dienst wird erst nach Ihrer hierfür erteilten Einwilligung aktiviert. Dabei kann Google insbesondere technische Verbindungs-, Browser-, Geräte- und Interaktionsdaten verarbeiten und daraus einen Prüfwert zur Erkennung automatisierter Zugriffe bilden. Anbieter für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist Google Ireland Limited, Irland. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; soweit Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, erfolgt dies ebenfalls nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung. Sie können die Einwilligung jederzeit über die Einwilligungsverwaltung widerrufen. Ohne Freigabe von reCAPTCHA kann das Formular nicht abgesendet werden; alternativ können Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.
Google Analytics 4
Google Analytics 4 wird nach Ihrer Einwilligung in die Kategorie „Statistiken“ eingesetzt, um die Nutzung und Reichweite dieser Website auszuwerten. Anbieter ist Google Ireland Limited, Irland. Dabei werden unter anderem Seitenaufrufe, Besuchszeitpunkte, technische Browser- und Geräteinformationen, die verweisende Website sowie pseudonyme Cookie-Kennungen verarbeitet. Für Zugriffe aus der EU werden IP-Adressen laut Google vor der weiteren Protokollierung gelöscht; aus ihnen können ungefähre Standortangaben abgeleitet werden. Rechtsgrundlagen sind Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und für das Speichern beziehungsweise Auslesen von Informationen auf Ihrem Endgerät § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über „Einwilligung verwalten“ widerrufen. Für Ereignis- und Nutzerdaten ist in der verwendeten Google-Analytics-Property eine Aufbewahrungsdauer von 14 Monaten eingestellt. Angaben zu Cookies und deren Laufzeiten finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie. Google kann Daten auch auf Servern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA, verarbeiten. Für Übermittlungen personenbezogener Daten aus dem EWR in die USA stützt Google sich bei seinen Werbe- und Messdiensten nach eigenen Angaben auf den EU-US Data Privacy Framework; Google LLC ist dort aktiv zertifiziert. Für bestimmte Übermittlungen, die nicht von einem entsprechenden Angemessenheitsmechanismus erfasst sind, können nach Angaben von Google Standardvertragsklauseln eingesetzt werden. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google und den Informationen von Google zu internationalen Datenübermittlungen. Google Ads und Werbetracking sind derzeit nicht eingerichtet.
6. Empfänger und Übermittlungen in Drittländer
Empfänger personenbezogener Daten können der Hostinganbieter Hostinger, STRATO als Anbieter des für kontakt@nilan-rupasinghe.de eingerichteten E-Mail-Postfachs, Google bei erteilter Statistik- oder reCAPTCHA-Einwilligung sowie WhatsApp bei einer von Ihnen veranlassten Nutzung des WhatsApp-Kontaktwegs sein, soweit dies für die oben beschriebenen Zwecke erforderlich ist. Make und Microsoft SharePoint sind derzeit nicht verbunden und erhalten daher über das Formular aktuell keine Daten. Sollte diese Verbindung später eingerichtet werden, werden diese Angaben vor ihrer Aktivierung ergänzt. Zu internationalen Übermittlungen durch Google und WhatsApp gelten die in den vorstehenden Abschnitten beschriebenen Übermittlungsmechanismen.
7. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Soweit eine Verarbeitung auf berechtigten Interessen beruht, können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation Widerspruch einlegen. Sie können sich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere beim Hamburgischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit.
8. Pflicht zur Bereitstellung und automatisierte Entscheidungen
Die als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben im Anfrageformular werden benötigt, damit ich Ihre Anfrage zuordnen und beantworten kann. Ohne diese Angaben kann ich das Formular nicht bearbeiten. Es findet keine automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung statt. Der automatisierte Spam-Prüfwert von reCAPTCHA ist in Abschnitt 5 beschrieben.